Yeni geliştirilen sistem raporu, kullanıcıların bulut depolama hizmetleriyle etkileşimlerini analiz ederek güvenlik politikalarının daha etkili yapılandırılmasına yardımcı oluyor.

SearchInform DLP sistemine eklenen yeni raporlama özelliği, kullanıcıların kurumsal bilgisayarlardan hangi dosyaları ne zaman ve hangi bulut depolama hizmetine aktardığını otomatik olarak özetliyor. Siber güvenlik uzmanları, bu sayede çalışanların bulut hizmetlerini nasıl kullandığını hızlıca denetleyebiliyor ve şüpheli aktiviteleri tespit edebiliyor. 

“Buluta Belge Aktarımı” raporu ile ayrıntılı görünürlük sağlanıyor

Yeni rapor, Analytic Console üzerinden erişilebiliyor ve seçilen zaman aralığında buluta yüklenen dosyaların sayısını, toplam boyutunu ve kullanılan bulut servislerinin türünü gösteriyor. Rapor, tüm kullanıcıları kapsayacak şekilde genel bir görünüm sunabileceği gibi, belirli çalışanlara özel detaylara da inebiliyor.

Ayrıca her bir kullanıcının buluta ne kadar sıklıkla dosya yüklediği bilgisi de sunuluyor. Bu veriler sayesinde olağandışı boyutta ya da tekrarlanan yüklemeler kolayca fark edilebiliyor ve potansiyel riskler önceden belirlenebiliyor.

Güvenlik politikaları kullanıcı davranışlarına göre yeniden düzenlenebiliyor

Elde edilen veriler, kurumların güvenlik politikalarını daha isabetli biçimde güncelleyebilmesini sağlıyor. Örneğin, bazı bulut servislerine erişim tamamen engellenebilir ya da belirli dosya türlerinin yüklenmesi kısıtlanabilir.

SearchInform Türkiye İş Geliştirme Müdürü Elena Varol, bu konuda şunları söylüyor:

“Bu veriler sayesinde, örneğin çalışanların Google Drive’a şirket etkinliğinden fotoğraf yüklemesine izin verilirken, ticari sırlar veya kişisel veri içeren belgelerin aktarımı engellenebilir. DLP sistemimiz buna uygun esnek yapı sunuyor. Ayrıca, bulutta hâlihazırda bulunan belgelerin ve kullanıcı etkileşimlerinin denetimi, DLP ile entegre çalışan FileAuditor tarafından sağlanıyor.”

Tek kaynakta birleştirilmiş analiz imkânı

“Buluta Belge Aktarımı” raporu, DLP sisteminde yer alan Cloud Controller ve HTTP Controller modüllerinden alınan verileri bir araya getirerek tek ve anlaşılır bir sunum halinde gösteriyor. Böylece çeşitli kaynaklardan gelen bilgiler, karmaşık yapılar yerine amaca yönelik tekil bir raporda toplanıyor.

Yeni raporlarla sistem takibi ve kullanıcı alışkanlıkları izlenebilir

SearchInform DLP sistemine kısa süre önce eklenen diğer raporlar arasında;

• Çalışma Süresi Özeti,
• Bilgisayarda Boş Alan Durumu ve
• Tarayıcı Eklentileri raporları yer alıyor.

Bu raporlar sayesinde çalışanların günlük bilgisayar kullanım alışkanlıkları, cihazlarının depolama durumları ve zararlı olabilecek tarayıcı eklentileri hakkında da bilgi edinilebiliyor.